Tietosuojaseloste
Keltainen Salonki Oy tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Keltainen Salonki Oy
Yhteystiedot: Eteläinen Hesperiankatu 16 B, 00100 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Hanne Seiteri / Keltainen Salonki Oy, Eteläinen Hesperiankatu 16 B, 00100 Helsinki, p. 09 4540441, sähköposti: keltainen.salonki@kolumbus.fi
2. Rekisteröidyt
Keltaisen Salongin asiakasrekisterissä ovat yrityksen hoitola-, tuoteosto- ja verkkokauppa-asiakkaat sekä henkilöt jotka ovat olleet yhteydessä Keltaiseen Salonkiin liittyen tuotteisiimme tai palveluihimme.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
- Asiakkaille tehdyt hoidot, käytetyt hoitoaineet sekä myydyt hoitotuotteet. Asiakasrekisteriin kirjataan myös esim. allergiat yms. erityispiirteet jotka on hyvä tietää hoitoja tehdessä.
- Tuoteostoasiakkaiden ostamat tuotteet ja niiden yhteydessä annetut näytteet yms.
- Verkkokauppa-asiakkaiden tilaamat ja heille lähetetyt tuotteet.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
- Asiakassuhteen hoitaminen sekä palveluista, tuotteista, tarjouksista ja tapahtumista kertominen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot
- Yteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Asiakastiedot: tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista sekä tiedot asiakkaan erityispiirteistä.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Eteläinen Hesperiankatu 16 B, 00100 Helsinki.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Tietoja käytetään pelkästään Keltainen Salonki Oy:n omaan suoramarkkinointiin asiakkaille. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Keltainen Salonki Oy:lle tietojen käyttö suoramarkkinoinissa jolloin asiakkaalle ei lähetetä markkinointipostia.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voi poistaa.
On huomioitavaa, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa ( luku 2, 10§) määritellyn ajan ( 10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätösestä teitosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia on saatu ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
- Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta.
- Asiakkaalta itseltään hänen ollessa itse yhtedessä yritykseen.
- Asiakkaalta itseltään hänen osallistuessa kilpailuihin yms. joissa annetaan yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietojenluovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Keltainen Salonki Oy:n ulkopuolelle
7. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa.
- Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee postumaan itse vastaamalla viestiimme ettei enään halua markkinointipostia.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja Keltainen Salonki Oy:ssä tyskentelevät käittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimssa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.